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Compétences & métiers

Faire le point sur ses compétences : outils et méthodes efficaces

Par Maxime
5 minutes

Pourquoi faire un bilan de ses compétences ?

Prendre le temps d’identifier ses compétences permet de mieux piloter sa carrière, d’anticiper ses besoins de formation, de préparer une reconversion ou simplement de prendre confiance en ses atouts. Que l’on soit salarié, en recherche d’emploi, étudiant ou indépendant, faire le point sur ses acquis offre une vision plus claire de son potentiel et aide à construire un projet professionnel aligné avec ses aspirations.

Dans un monde du travail qui évolue sans cesse, le bilan de compétences est devenu un réflexe utile, voire indispensable, pour toute personne souhaitant rester actrice de son parcours.

Comprendre la notion de compétence

La compétence ne se limite pas au diplôme ou à la technique d’un métier. On distingue :

  • Les compétences techniques (ou hard skills) : maîtrises concrètes liées à un métier, comme la programmation, la gestion de projet ou la maîtrise d’une langue étrangère.
  • Les compétences comportementales (ou soft skills) : qualités humaines essentielles (organisation, communication, leadership, créativité, sens de l’équipe…).
  • Les compétences transversales : atouts mobilisables dans de nombreux secteurs (analyse, adaptation, sens critique, gestion du temps…)
  • Les connaissances : savoirs théoriques ou académiques.

La démarche de bilan consiste donc à inventorier tout ce panel de ressources, qu’elles aient été développées au travail, en formation, en bénévolat ou dans la vie personnelle.

Première étape : l’auto-évaluation structurée

Commencer par s’auto-évaluer est une étape clé. Cela permet d’initier la réflexion sur ses propres acquis, mais aussi de mettre en lumière ses axes de progrès.

  • Listez vos principales expériences : parcours scolaire, expériences professionnelles, stages, missions bénévoles, loisirs impliquant des responsabilités.
  • Pour chaque expérience, décrivez les missions, les tâches confiées, les résultats obtenus.
  • Repérez les compétences mobilisées dans chaque situation vécue (prospection, rédaction, encadrement, gestion de projet, résolution de problèmes, organisation d’événements…).
  • Demandez-vous : "Quels savoir-faire ou savoir-être ai-je développés lors de cette expérience ?"

Noter honnêtement ce que vous estimez être vos points forts… et ceux à renforcer, permet déjà de mieux se connaître.

S’appuyer sur des outils d’auto-diagnostic

De nombreux outils existent pour cartographier plus finement ses compétences :

  • Le portefeuille de compétences : document personnel ou en ligne où chaque compétence est explicitée, illustrée d’exemples et reliée à des réalisations concrètes.
  • Les référentiels métiers : cadres de référence détaillant, pour chaque métier ou secteur, les compétences essentielles à maîtriser. Exemples : France Compétences, ONISEP, Pôle emploi (via les fiches ROME ou secteurs).
  • Les quiz d'auto-positionnement : de nombreuses plateformes, universités ou organismes de formation proposent des questionnaires pour identifier ses niveaux (notamment en langues, numérique, gestion de projet).
  • Les applications dédiées : des solutions comme Mon Compte Formation, Skilvioo ou Skills Profiles aident à inventorier et valoriser ses acquis.

Se baser sur ces référentiels évite l’auto-censure et élargit le champ à des compétences parfois insoupçonnées.

Recueillir des retours extérieurs pour objectiver son bilan

Le regard d’autrui, qu’il s’agisse d’un manager, d’un collègue, d’un enseignant, ou même d’un proche, enrichit la réflexion et permet d’éviter les zones d’ombre.

  • Sollicitez des feedbacks sur des situations marquantes. Exemples : « Qu’as-tu remarqué chez moi durant le projet X ? » ou « Quels atouts me prêtes-tu dans l’équipe ? »
  • Proposez des évaluations croisées : dans certaines entreprises, l’entretien annuel ou la méthode 360° permettent ce regard partagé et structuré.
  • Utilisez les réseaux sociaux professionnels : la rubrique « compétences » de LinkedIn permet de recevoir des recommandations de pairs ou d’anciens managers.

Le croisement des regards aide à dépasser la simple impression subjective.

Méthodes d’approfondissement et dispositifs officiels

Le bilan de compétences encadré

Au-delà de l’auto-diagnostic, le bilan de compétences est un dispositif reconnu, accessible à tous actifs (salariés, demandeurs d’emploi, indépendants) et finançable via le CPF.

  • Il se déroule avec un conseiller spécialisé en trois phases : analyse du besoin, investigation (tests, entretiens), élaboration d’un projet et plan d’action.
  • Ce bilan permet de prendre du recul, d’identifier ses leviers de motivation profonds et d’explorer des pistes concrètes (formation, reconversion, évolution).

Les entretiens professionnels

Pour les salariés, l’entretien professionnel organisé tous les deux ans avec l’employeur est aussi une opportunité de faire le point sur ses compétences, d’exprimer ses souhaits d’évolution et de repérer des besoins de formation complémentaires.

Transformer ses compétences en arguments : la valorisation

Connaître ses compétences, c’est bien… mais encore faut-il savoir les valoriser ! Cela implique de :

  • Rédiger un CV et un profil en ligne adaptés en faisant ressortir, pour chaque expérience, les compétences prioritaires.
  • Être capable d’illustrer chaque compétence par une réalisation concrète (par exemple : « animation d’une équipe de 5 personnes sur un projet de 6 mois », « mise en place d’un système de veille sectorielle », etc.).
  • Préparer ses arguments pour un entretien (recrutement, évolution, validation d’acquis) en adoptant la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat).
  • Actualiser régulièrement ses outils (CV, portfolio, profils numériques) au fil de ses expériences ou de ses formations.

Zoom sur les badges, certifications et validations

Pour rendre ses compétences plus visibles, il existe aujourd’hui des moyens de certification variés :

  • Les certifications professionnelles (CPF, RNCP) : attestent officiellement d’une compétence maîtrisée et sont reconnues par les employeurs.
  • Les badges numériques ouverts (Open Badges) : petits certificats numériques pouvant être intégrés à un profil en ligne et valorisant des acquis spécifiques (animation d’atelier, gestion de projet agile, tutorat, etc.).
  • La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : permet de transformer une expérience professionnelle ou extraprofessionnelle en diplôme reconnu.

Cela donne un gage de crédibilité supplémentaire à son autodéclaration de compétences.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Se limiter aux seules compétences métiers ou académiques et négliger les savoir-être (autonomie, prise d’initiative…).
  • Sous-estimer ses acquis issus d’expériences informelles ou bénévoles.
  • Confondre connaissances et compétences : savoir, c’est bien ; savoir-faire, c’est encore mieux.
  • Réaliser un bilan de façon isolée, sans confrontation à l’évaluation externe.

Ce qu’en disent ceux qui l’ont fait

"À la suite d’un bilan de compétences via mon CPF, j’ai pris conscience que j’avais développé, grâce au bénévolat, des talents d’organisation et de négociation qui m’ont aidé à obtenir une promotion. J’aurais sous-estimé ces atouts sans cet accompagnement professionnel."

– Sophie, 37 ans, cadre dans l’industrie

"Lors de ma recherche de stage, j’ai passé un test de compétences sur la plateforme de mon université. Cela m’a permis de valoriser mon anglais et ma capacité à apprendre de nouveaux logiciels en entretien, alors que je doutais de mon niveau. Cela a fait la différence."

Boîte à outils pour évaluer et booster ses compétences

À retenir pour agir

  • Faire le point sur ses compétences est possible à tout moment de sa vie professionnelle, que ce soit pour évoluer, se reconvertir ou renforcer l’estime de soi.
  • La démarche doit mêler auto-évaluation, utilisation d’outils structurés et retours extérieurs pour obtenir une image fiable et complète de ses atouts.
  • N’hésitez pas à recourir à l’accompagnement professionnel (bilan, VAE, ateliers, mentorat) pour aller plus loin ou valider vos acquis.
  • Valorisez activement vos compétences dans vos candidatures, entretiens et profils professionnels : la clarté et l’illustration concrète sont vos meilleurs alliés.
  • Construisez une veille et faites évoluer vos compétences au fil du temps grâce à la formation continue et aux opportunités rencontrées.

Pour découvrir toutes les méthodes, ressources pratiques et témoignages sur l’évaluation et la valorisation des compétences, explorez nos dossiers sur formationconcrete.fr dans la rubrique Compétences & métiers.

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